Устав федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»

УТВЕРЖДЕН

приказом

Федерального архивного агентства

от   15.07.2024     №  67

 

 

 

 

 

 

 

 

УСТАВ

ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КИНОФОТОФОНОДОКУМЕНТОВ»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г. Красногорск

1. Общие положения

1.1. Федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотофонодокументов», именуемое в дальнейшем «Архив», образовано путем реорганизации с сохранением предмета и основных целей деятельности федерального казенного учреждения «Российский государственный архив кинофотодокументов», созданного распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.01.2011 № 65-р «О создании федеральных казенных учреждений», в форме присоединения к нему федерального казенного учреждения «Российский государственный архив фонодокументов» в соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 01.04.2024 № 41.

1.2. Архив является правопреемником федерального казенного учреждения «Российский государственный архив фонодокументов», созданного распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.01.2011 № 65-р «О создании федеральных казенных учреждений».

1.3. Официальное наименование Архива:

на русском языке:

полное – федеральное казенное учреждение «Российский государственный архив кинофотофонодокументов»;

сокращенное – РГАКФФД;

на английском языке:

полное – Federal institution «Russian State Archives of Film, Photo and Phono Documents»;

сокращенное – RGAKFFD.

1.4. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении Архива функции и полномочия Учредителя, функции и полномочия собственника федерального имущества, закрепленного за Архивом.

1.5. Архив является некоммерческой организацией – федеральным казенным учреждением и не имеет в качестве основной цели своей деятельности извлечение прибыли.

1.6. Архив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами (соглашениями), указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами Федерального архивного агентства и настоящим Уставом.

1.7. Архив является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, лицевой бюджетный счет в отделении Федерального казначейства, расчетные счета, открываемые в установленном законодательством Российской Федерации порядке, круглую печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим полным наименованием на русском языке, печати для документов, бланки и штампы со своим наименованием, свою символику.

1.8. Архив от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.9. Архив является научно-методическим и информационным центром по работе с документами своего профиля.

1.10. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 02.04.1997 № 275 «О включении отдельных объектов в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации» Российский государственный архив кинофотодокументов включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации и несет ответственность за сохранность находящихся в его оперативном управлении зданий и имущества, принятых на хранение архивных документов, их надлежащее использование.

1.11. Место нахождения Архива: Московская область, г. Красногорск.

Почтовый адрес: 143400, Россия, Московская область, г. Красногорск, ул. Речная, д. 1.

 

2. Предмет, цели и виды деятельности Архива

2.1. Предметом и целями деятельности Архива являются:

2.1.1. Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, поступивших в Архив, и обеспечение их сохранности;

2.1.2. Учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве, в том числе с использованием информационных систем;

2.1.3. Комплектование Архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, относящимися к профилю Архива;

2.1.4. Научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения, археографии и других специальных исторических дисциплин применительно к профилю деятельности Архива, а также в области обеспечения физико-химической и биологической сохранности документов, создания и использования автоматизированных архивных технологий по работе с документами профиля Архива;

2.1.5. Использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в Архиве.

2.2. Состав документов Архива.

2.2.1. Архив осуществляет постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, а также временное хранение архивных документов профиля Архива до истечения сроков их хранения.

2.2.2. В состав документов, находящихся на постоянном хранении в Архиве, входят:

• хроникально-документальные и научно-популярные фильмы;
• отдельные сюжеты кинохроники;
• киножурналы;
• немые и звуковые кинодокументы зарубежных стран;
• фотонегативы на различных носителях, отражающие историю Российской Федерации, СССР и зарубежных стран;
• фотопозитивы;
• диапозитивы (слайды);
• фотоальбомы;
• дагерротипы;
• ферротипы;
• фонографические восковые валики;
• документы грамзаписи (грампластинки и граморигиналы);
• документы оптической и оптико-механической записи (тонфильмы и шоринофоны);
• документы различных систем звукозаписи на магнитной ленте;
• документы различных систем электронной звукозаписи;
• иные технопродуцированные звуковые документы, независимо от их происхождения, способа производства и физического носителя информации.

2.2.3. На хранении в Архиве находятся учетные документы, информационные базы, архивные справочники, каталоги, печатные и информационные издания по профилю деятельности Архива.

2.3. Виды деятельности Архива:

2.3.1. Хранение и учет документов Архива, в том числе поступивших в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

2.3.2. Представление в Федеральное архивное агентство сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.3.3. Реализация комплекса мер по созданию и обеспечению нормативных режимов и условий хранения архивных документов, проведение их физико-химической и технической обработки, выявление и учёт особо ценных и уникальных документов, находящихся на хранении в Архиве, предоставление сведений об уникальных документах для включения в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

2.3.4. Копирование носителей информации в целях создания страхового фонда и фонда пользования;

2.3.5. Принятие в установленном порядке мер к пополнению собраний и фондов Архива документами Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, находящимися в собственности негосударственных юридических лиц, общественных объединений и граждан, на основании договоров с собственниками этих документов, а также выявление и получение из-за рубежа подлинников или копий архивных документов профиля Архива;

2.3.6. Осуществление обособленного хранения и ведение в установленном порядке учета документов Архива, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни;

2.3.7. В установленном порядке формирование, согласование с Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве и ведение списков организаций – источников комплектования Архива, а также списков источников комплектования из числа негосударственных юридических лиц и граждан – собственников или законных владельцев архивных документов, которые могут быть переданы на хранение в Архив на основании договоров;

2.3.8. Организация и проведение экспертизы ценности, осуществление отбора и приема на постоянное хранение в Архив документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива, в том числе поступивших из личных коллекций граждан и ликвидированных юридических лиц;

2.3.9. Осуществление в необходимых случаях научного описания поступивших на хранение в Архив документов, создание с учетом потребностей пользователей автоматизированных информационно-поисковых систем, баз и банков данных; самостоятельно или с участием сторонних юридических лиц, в том числе зарубежных, создание межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий и информационных систем;

2.3.10. Изучение общественных потребностей в ретроспективной документной информации профиля Архива; ведение учета и анализ эффективности использования документов Архива; в инициативном порядке информирование органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также заинтересованных юридических лиц и общественности о документах Архива через средства массовой информации и иными способами;

2.3.11. Осуществление (в том числе на договорной основе) информационного обеспечения деятельности органов государственной власти и органов местного самоуправления, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия, заинтересованных юридических лиц и граждан на основе документов, хранящихся в Архиве;

2.3.12. Исполнение в установленном порядке запросов российских и зарубежных пользователей по документам Архива, в том числе на договорной основе, выдача им архивных справок, архивных копий и архивных выписок из документов; предоставление пользователям архивных документов, печатных изданий или их копий для изучения в читальном зале Архива; изготовление копий документов на различных материальных носителях по запросам пользователей; обеспечение доступа к архивным справочно-поисковым средствам, предназначенным для пользователей, и к информации об этих поисковых средствах; выдача архивных документов или их копий
во временное пользование организациям – фондообразователям, судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам, а также юридическим лицам для экспонирования; осуществление приема граждан и рассмотрение их обращений;

2.3.13. Организация самостоятельно или с участием иных юридических лиц в соответствии с заключёнными с ними Архивом договорами (соглашениями) историко-документальных выставок, экскурсий по помещениям Архива, не имеющим ограничения по доступу; участие в международных и межархивных выставках, а также в выставках и иных мероприятиях, соответствующих целям деятельности Архива, проводимых по договорам (соглашениям) иными юридическими лицами;

2.3.14. Осуществление самостоятельно или с участием иных юридических лиц, в том числе на договорной основе, в средствах массовой информации, социальных сетях документальных публикаций, участие в выпуске справочно-информационных и научно-популярных изданий, теле-радио программ в целях популяризации исторического наследия и на основе документов Архива;

2.3.15. Обеспечение соблюдения требований законодательства Российской Федерации по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну; обеспечение в установленном порядке соблюдения режима защиты информации, а также персональных данных;

2.3.16. Осуществление функций в качестве научно-методического и информационного центра по работе с документами своего профиля, а именно:

• изучение и обобщение отечественного и зарубежного опыта, методической обеспеченности основных направлений работы с профильными документами, подготовка и представление в Федеральное архивное агентство предложений о включении в план НИР учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, тематики соответствующих научных исследований и методических разработок;
• осуществление разработки научных тем, проектов нормативных и методических документов (в том числе отраслевого значения) по актуальным проблемам архивоведения, документоведения, археографии в качестве головной организации или соисполнителя в соответствии с планом НИР учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, и (или) планом Архива;
• внедрение результатов научных исследований и методических разработок по работе с документами своего профиля, содействие их внедрению в практику работы архивных учреждений; распространение передового опыта архивной работы; взаимодействие в этих целях с научно-методическими советами архивных учреждений федеральных округов, оказание научно-методической и практической помощи другим юридическим лицам;
• проведение профучебы, стажировок и учебно-производственной практики работников архивных учреждений, в том числе подведомственных Федеральному архивному агентству, образовательных учреждений и других заинтересованных юридических лиц;
• проведение и участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архивных учреждений, архивов и делопроизводственных служб организаций – источников комплектования Архива, осуществление на договорной основе мероприятий по повышению квалификации работников архивных и делопроизводственных служб негосударственных юридических лиц;
• организация и проведение научных конференций, совещаний, семинаров, кинофестивалей, кинопоказов с участием представителей архивных учреждений, научных учреждений и других заинтересованных юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Архива, и участие в таких мероприятиях, проводимых другими организаторами;
• выполнение по поручению или согласованию с Федеральным архивным агентством функций головной организации по подготовке межархивных, межотраслевых и международных справочников, справочно-информационных изданий, информационных систем, историко-документальных выставок, документальных публикаций;

2.3.17. Сотрудничество в установленном порядке с российскими и зарубежными архивными, научными и другими заинтересованными юридическими лицами, Российским обществом историков-архивистов, Российским историческим обществом, Российским военно-историческим обществом, иными общественными организациями, участие в разработке и реализации межгосударственных, межправительственных, федеральных, государственных, межведомственных, межрегиональных, ведомственных и иных программ;

2.3.18. Разработка на основе федеральных, государственных и ведомственных целевых программ, планов и указаний Федерального архивного агентства и результатов анализа состояния и деятельности Архива планов своей работы, представление в Федеральное архивное агентство планов работы и отчетов о результатах своей деятельности, использовании закрепленного за Архивом федерального имущества;

2.3.19. Разработка и внедрение прогрессивных методов архивной работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного и зарубежного опыта, использование на договорных началах объектов интеллектуальной собственности;

2.3.20. Разработка (на основе типовых или самостоятельно) и утверждение норм времени и выработки на основные виды работ, выполняемых в Архиве;

2.3.21. Принятие мер по повышению квалификации работников Архива, решение вопросов охраны и улучшения условий труда, содействие решению вопросов социальной поддержки работников Архива;

2.3.22. Обеспечение охраны, пропускного и внутриобъектового режимов, антитеррористической защищенности Архива совместно с подразделениями Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации;

2.3.23. Организация и обеспечение противопожарного режима в Архиве;

2.3.24. Осуществление полномочий и обязанностей в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации; организация и ведение мобилизационной подготовки, выполнение комплекса мероприятий в период действия военного положения, мобилизации и в военное время;

2.3.25. Своевременное рассмотрение поступающих от юридических лиц и граждан обращений, заявлений и жалоб, предложений, принятие по ним решений, устранение недостатков в работе Архива;

2.3.26. Исполнение по поручению Федерального архивного агентства функций Заказчика по строительству, реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, переданных в оперативное управление Архиву, замене и модернизации инженерно-технических систем и оборудования;

2.3.27. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении Архива, обеспечение устойчивой работы действующих инженерных сетей, систем связи и оборудования, а также их ремонт.  

2.3.28. Оперативное управление имуществом, находящимся в государственной собственности и закрепленным за Архивом в установленном порядке;

2.3.29. Делегирование в установленном порядке Федеральному архивному агентству соответствующих полномочий для заключения отраслевого соглашения с Центральным Комитетом Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации с целью решения вопросов охраны и улучшения условий труда, повышения социальной защиты работников Архива.

2.4. Для выполнения уставных целей Архив имеет право в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

• заключать договоры с юридическими и физическими лицами, не противоречащие законодательству Российской Федерации, а также целям деятельности Архива;
• организовывать платное обучение и стажировку для работников Архива;
• размещать на сайте Архива необходимую информацию, использовать социальные сети и другие интернет-ресурсы в целях популяризации деятельности Архива;
• учреждать призы победителям и лауреатам конкурсов и фестивалей, проводимых с участием Архива, вручать от имени Архива в качестве поощрения благодарности, дипломы и грамоты;
• получать средства на возмещение вреда по договорам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
• получать средства за сбор и сдачу лома и отходов драгоценных металлов (технологическое серебро, серебросодержащие и другие отходы), а также лома и отходов черных и цветных металлов, образовавшихся в результате хозяйственной деятельности Архива;
• принимать в дар от юридических и физических лиц имущество в виде подлинников или копий документов, другое имущество в соответствии
  с законодательством Российской Федерации;
• разрабатывать и представлять на утверждение в Федеральное архивное агентство прейскуранты платных услуг, применять договорные цены, получать безналичные денежные средства в российских рублях за оказанные услуги, материальные ценности от юридических и физических лиц;
• по согласованию с Федеральным архивным агентством в установленном законодательством порядке сдавать в аренду, передавать во временное пользование находящееся в оперативном управлении Архива недвижимое имущество, если это не препятствует осуществлению основной деятельности Архива, взимать плату на возмещение затрат на эксплуатационные, коммунальные и необходимые административно-хозяйственные услуги в соответствии со сметами доходов и расходов;
• планировать свою деятельность и перспективное развитие, исходя из основных направлений государственной политики в сфере архивного дела, единых принципов организации архивного дела в Российской Федерации, анализа и состояния работы подразделений Архива, а также наличия спроса на выполняемые работы, оказываемые услуги, производимую продукцию;
• устанавливать для работников Архива дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день, неполную рабочую неделю, дистанционный режим работы, дополнительные меры социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Коллективным договором;
• пополнять фонды и собрания документов Архива путем обмена копиями архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения архивных документов, периодических и иных изданий по профильной Архиву тематике на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц;
• осуществлять временное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в частной собственности, в порядке и на условиях, определяемых в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом;
• принимать участие в деятельности российских и международных информационных систем, создавать и передавать базы данных в соответствии с законодательством Российской Федерации, заключать договоры о передаче прав на их использование и публикацию;
• разрабатывать, создавать и эксплуатировать информационные системы в установленной сфере деятельности;
• иметь исключительные права на использование подготовленных работниками Архива в порядке выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, методических пособий, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации;
• участвовать в работе совещательных органов Федерального архивного агентства;
• участвовать в отраслевых конкурсах, научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах в области архивоведения, документоведения и археографии и конкурсах профессионального мастерства;
• осуществлять самостоятельно или на основании заключенных в установленном законодательством порядке соглашений (договоров) полиграфическую, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции;
• определять порядок получения пользователями документов и информации в Архиве, объемы и сроки копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальные залы Архива, в соответствии с порядком, установленным законодательством Российской Федерации и указаниями Федерального архивного агентства;
• использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации проектов и иной деятельности, не противоречащей законодательству Российской Федерации и целям Архива, предусмотренным настоящим Уставом;
• осуществлять закупку товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
• запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
• осуществлять иные права, не противоречащие законодательству Российской Федерации и целям деятельности Архива.

 

3. Организация деятельности и управление Архивом

3.1. Архив строит свои отношения с другими юридическими лицами и гражданами во всех сферах своей деятельности в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Архив свободен в выборе предмета и содержания соглашений, договоров и обязательств, любых форм взаимоотношений, которые не противоречат законодательству Российской Федерации и настоящему Уставу.

3.2. Архив вправе оказывать платные услуги, соответствующие Уставу и видам деятельности Архива. Платные услуги оказываются Архивом на основе заключаемых договоров. Средства, полученные в результате оказания Архивом платных услуг, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации поступают в доход федерального бюджета.

Прейскурант платных услуг, оказываемых Архивом, утверждается руководителем Федерального архивного агентства и директором РГАКФФД.

Платные услуги, оказываемые Архивом, могут включать в себя следующие виды деятельности: описание архивных документов, временное хранение документов и микроформ, обеспечение физико-химической сохранности и биологической безопасности (проведение биологического обследования, выполнение профилактических работ по предотвращению биологического заражения, проведение обеспыливания, дезинфекции и дезинсекции) документов на различных носителях и других предметов историко-культурного наследия, экспертиза ценности, копирование, оцифровка документов, изготовление микроформ архивных документов, реставрация, брошюровка, переплет документов и печатных изданий, фотоработы, кино- и телесъемка документов, публикаторская, информационная деятельность, выставочная деятельности, разработка и внедрение автоматизированных архивных технологий и информационных систем, создание и поддержка Интернет-сайтов и веб-узлов, упорядочение архивных документов, работа по использованию архивных документов, подготовка и проведение научных, культурных, познавательных мероприятий,  обучающих семинаров, конкурсов и фестивалей (с учреждением призов победителям и лауреатам от РГАКФФД), издание и распространение печатной продукции, в том числе научной и методической литературы, выполнение научно-исследовательских работ.

3.3. Архив обязан:

• обеспечивать сохранность закрепленного за ним имущества и его эффективное использование в соответствии с целями своей деятельности, определенными настоящим Уставом;
• выполнять установленные Учредителем показатели деятельности Архива;
• обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам заработной платы и иных выплат в соответствии с законодательством Российской Федерации и доведенными Федеральным архивным агентством ассигнованиями;
• обеспечивать безопасные условия работы и меры социальной поддержки работников, занятых на должностях с вредными условиями труда;
• осуществлять оперативный и бухгалтерский учет финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности и использовании имущества с предоставлением отчетов в порядке и в сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
• предоставлять государственным органам информацию в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• обеспечивать сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу), образовавшихся в процессе деятельности Архива;
• осуществлять организацию выполнения работ по реконструкции, капитальному и текущему ремонту зданий, инженерных и технических систем и оборудования Архива, в рамках сводных смет, в пределах выделенных бюджетных ассигнований.

3.4. Архив возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Федерального архивного агентства.

Права и обязанности директора Архива определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, настоящим Уставом и Трудовым договором, заключаемым Федеральным архивным агентством с директором Архива. Срок полномочий директора Архива определяется заключенным с ним Трудовым договором.

Заключение, изменение и прекращение Трудового договора с директором Архива осуществляются в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

3.5. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за надлежащее выполнение возложенных на Архив задач и результаты деятельности Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Уставом и заключенным с ним трудовым договором.

3.6. Директор Архива:

3.6.1. В пределах своей компетенции действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами, заключает договоры, соглашения, контракты, выдает доверенности;

3.6.2. Утверждает по согласованию с Федеральным архивным агентством структуру, штатное расписание Архива в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной системой должностных окладов работников федеральных государственных архивов, действующими едиными тарифно-квалификационными справочниками и в пределах выделенных Архиву бюджетных ассигнований на оплату труда, устанавливает работникам Архива должностные оклады, надбавки и доплаты, определяет порядок и размеры стимулирующих выплат, принимает решение об оказании материальной помощи работникам Архива (размер стимулирующих выплат директору Архива определяется руководителем Федерального архивного агентства);

3.6.3. Распределяет обязанности между своими заместителями, при необходимости делегирует часть своих полномочий другим работникам Архива путем издания соответствующих локальных актов;

3.6.4. По согласованию с Федеральным архивным агентством утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение;

3.6.5. Утверждает положения о действующих на постоянной и временной основе структурных подразделениях и службах Архива, совещательных и научно-методических органах, а также их состав;

3.6.6. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации принимает на работу по трудовому договору (контракту), переводит и увольняет работников Архива, определяет круг их обязанностей и полномочий, проводит их аттестацию, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, в установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным наградам Российской Федерации, региональным государственным, ведомственным и муниципальным наградам, присвоению почетных званий;

3.6.7. Организует обучение, повышение квалификации и профессиональную переподготовку работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам;

3.6.8. В установленном законодательством Российской Федерации порядке, в соответствии с Правилами, утвержденными Федеральным архивным агентством, решает вопросы выдачи копий архивных документов пользователям, устанавливает распорядок работы читальных залов Архива, порядок обслуживания пользователей, нормы выдачи архивных документов в читальные залы, условия копирования документов;

3.6.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; организует надлежащую техническую эксплуатацию зданий, сооружений и территории Архива, соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, режима охраны, пропускного и внутреобъектового режимов Архива; определяет потребность Архива в оборудовании и материалах;

3.6.10. Осуществляет меры по развитию материально-технической базы Архива для улучшения работы пользователей и работников Архива; списывает по результатам комиссионных заключений в установленном порядке с баланса Архива морально и физически устаревшее, непригодное для дальнейшего использования и реализации оборудование, приборы, инвентарь, инструменты и материалы; организует приобретение необходимого для деятельности Архива оборудования, приборов, материалов и других материальных ценностей;

3.6.11. Обеспечивает соблюдение в Архиве финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для выполнения всеми работниками Архива; обеспечивает раскрытие информации об архиве, его деятельности и его имуществе в соответствии с требованиями законодательства РФ; выполняет обязанности, предусмотренные законодательством РФ, Уставом архива, а также решениями и поручениями Учредителя, принимает иные меры, необходимые для обеспечения деятельности Архива;

3.6.12. Персонально отвечает за:

• подбор работников Архива, допускаемых к государственной тайне;
• прекращение допуска работников Архива к сведениям, составляющим государственную тайну;
• организацию и осуществление мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную и иную охраняемую законом тайну и их носителей;
• выполнение обязанностей, возложенных действующим законодательством в области мобилизационной подготовки и мобилизации организации;
• организацию и проведение мероприятий по гражданской обороне и защите населения;
• соблюдение требований пожарной безопасности;

3.6.13. Распоряжается в соответствии с законодательством Российской Федерации и в установленном порядке финансовыми и материальными средствами Архива, открывает счета, утверждает прейскурант на работы и услуги, выполняемые и оказываемые Архивом на платной основе, в порядке, установленном Федеральным архивным агентством, применяет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, договорные цены, обеспечивает эффективное использование находящихся в Архиве ресурсов для решения уставных задач.

3.7. Заместители директора и главный бухгалтер Архива назначаются директором Архива по согласованию с коллегией Федерального архивного агентства.

3.8. Взаимоотношения работников и директора Архива, возникающие на основе трудовых договоров, регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и Коллективным договором.

3.9. Коллективные трудовые споры (конфликты) между администрацией Архива и трудовым коллективом, а также индивидуальные трудовые споры разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.10. В Архиве на правах совещательного органа образуется Дирекция, которая рассматривает актуальные вопросы деятельности Архива, в том числе ход выполнения планов и программ, вопросы подбора и расстановки кадров, отчеты структурных подразделений Архива. Решения Дирекции оформляются протоколами и решениями, подписываемыми директором Архива.

3.11. В Архиве в соответствии с утвержденными положениями создаются и действуют:

• Научный совет Архива;
• Комиссия по обеспечению сохранности;
• Экспертно-проверочная комиссия;
• Методическая комиссия;
• Комиссия по охране труда;
• Единая комиссия по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд.

Иные коллегиальные органы, необходимые для обеспечения деятельности Архива, могут быть образованы приказом Директора Архива.

 

4. Имущество и финансовое обеспечение Архива

4.1. Архив находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

Взаимодействие Архива при осуществлении им бюджетных полномочий получателя бюджетных средств с главным распорядителем бюджетных средств осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.2. Финансовое обеспечение деятельности Архива осуществляется за счет средств федерального бюджета на основании бюджетной сметы.

4.3. Архив осуществляет оказание платных услуг и иную приносящую доход деятельность в соответствии с положениями настоящего Устава.

4.4. Архив осуществляет операции с бюджетными средствами в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.5. Заключение и оплата Архивом государственных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производятся от имени Российской Федерации в пределах доведенных Архиву лимитов бюджетных обязательств, с учетом исполнения сторонами договора принятых обязательств.

Нарушение Архивом требований настоящего пункта при заключении государственных контрактов, иных договоров является основанием для признания их судом недействительными по иску Федерального архивного агентства.

4.6. Архив отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. Субсидиарную ответственность по обязательствам Архива несет Учредитель.

Архив не несет ответственности по обязательствам Учредителя.

4.7. Архив обеспечивает исполнение денежных обязательств, указанных в исполнительном документе, в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

4.8. Архив не имеет права предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Архиву не предоставляются.

4.9. Архив владеет, пользуется и в установленном законодательством Российской Федерации порядке распоряжается федеральным имуществом, закрепленным за ним на праве оперативного управления для осуществления целей, определенных настоящим Уставом.

4.10. Земельный участок, на котором расположены здания Архива, предоставлен ему в постоянное (бессрочное) пользование.

4.11. Имущество, переданное Архиву в форме дара, добровольного вклада, пожертвования, а также приобретенное Архивом за счет бюджетных средств или на иных основаниях, поступает в оперативное управление Архива и используется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.12. Архиву запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение закрепленного за ним имущества или имущества, приобретенного за счет средств, выделенных ему из федерального бюджета.

4.13. Сосредоточенные в Архиве документы Архивного фонда Российской Федерации и дополняющие их предметы, имеющие историческую, научную, художественную или иную ценность, являются федеральной собственностью. Эти документы и предметы не входят в состав имущества, отражаемого на балансе Архива, и учитываются в установленном порядке.

Организация хранения, комплектования, учета и использования указанных документов регулируется законодательством Российской Федерации.

4.14. В установленном законодательством Российской Федерации порядке Архив ведет статистический и бухгалтерский учеты, уплачивает установленные налоги и сборы, отчитывается о результатах финансовой деятельности и об использовании закрепленного за ним государственного имущества.

4.15. Права Архива на объекты интеллектуальной собственности, созданные в процессе осуществления его деятельности, регулируются законодательством Российской Федерации.

4.16. Источниками финансирования деятельности Архива являются бюджетные ассигнования федерального бюджета.

4.17. Расходование средств, полученных Архивом из федерального бюджета, осуществляется в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемыми Федеральным архивным агентством бюджетными сметами Архива.

4.18. Контроль, проверка и ревизия деятельности Архива осуществляются финансовыми, налоговыми и другими государственными органами, на которые эти функции возложены в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также Федеральным архивным агентством в пределах его компетенции.

 

5. Реорганизация и ликвидация Архива

5.1. Реорганизация Архива может быть осуществлена в форме его слияния, присоединения, разделения или выделения.

Решение о реорганизации Архива в форме слияния, присоединения, разделения, или выделения принимается Учредителем.

При реорганизации Архива вносятся необходимые изменения в Устав и Единый государственный реестр юридических лиц. Реорганизация влечет за собой переход прав и обязанностей Архива к его правопреемникам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Архив считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

При реорганизации Архива в форме присоединения к нему другого Архива первое из них считается реорганизованным с момента внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращении деятельности присоединенного Архива.

5.2. Архив может быть ликвидирован в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

После издания правового акта Правительства Российской Федерации о ликвидации Архива Федеральное архивное агентство:

в трёхдневный срок доводит указанный правовой акт до сведения регистрирующего органа для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведения о том, что учреждение находится в процессе ликвидации;

в двухнедельный срок:

• утверждает состав ликвидационной комиссии Архива;
• устанавливает порядок и сроки ликвидации Архива в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и правовым актом о ликвидации Архива.

5.3. Ликвидационная комиссия:

• обеспечивает реализацию полномочий по управлению делами ликвидируемого Архива в течение всего периода его ликвидации;
• в десятидневный срок с даты истечения периода, установленного для предъявления требований кредиторами (с учетом следующего: кредитор при ликвидации Архива не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этих убытков), представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения промежуточный ликвидационный баланс;
• в десятидневный срок после завершения расчетов с кредиторами представляет в Федеральное архивное агентство для утверждения ликвидационный баланс;
• осуществляет иные предусмотренные законодательством Российской Федерации мероприятия по ликвидации Архива.

5.4. При реорганизации и ликвидации Архива все хранящиеся в нём документы Архивного фонда Российской Федерации, документы (управленческие, финансово-хозяйственные, по личному составу), образовавшиеся в процессе его деятельности, передаются в установленном порядке в федеральный государственный архив, определяемый Федеральным архивным агентством.

5.5. Ликвидация Архива считается завершенной, а Архив – прекратившим свою деятельность после внесения записи об этом в Единый государственный реестр юридических лиц.

5.6. При ликвидации и реорганизации Архива увольняемым работникам гарантируется соблюдение их прав и интересов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

6. Заключительные положения

6.1. Все изменения настоящего Устава и дополнения к нему утверждаются приказом Федерального архивного агентства и подлежат регистрации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.